Im Mittelpunkt des Festes stand das Kennenlernen und der Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft. Kulinarische Spezialitäten aus verschiedenen Ländern luden zum Probieren ein und spiegelten die kulturelle Vielfalt der Anwesenden wider. Für die jüngsten Besucher gab es ein buntes Kinderprogramm, das unter anderem Indoorspiele, Schminken und Basteln umfasste.
Ein musikalisches Highlight bot die Band The Worlderers aus Lahr, deren Mitglieder selbst Geflüchtete aus verschiedenen Ländern sind. Mit ihrer internationalen Musik schufen sie eine stimmungsvolle Atmosphäre und brachten die Gäste zum Tanzen. Sprachliche Barrieren wurden mit Hilfe von Smartphones und Übersetzungs-Apps kreativ überwunden.
Die Veranstaltung wurde von den Flüchtlingssozialarbeitenden des DRK-Kreisverbandes Emmendingen mitorganisiert. Auch der DRK-Ortsverein Herbolzheim und das Jugendrotkreuz (JRK) engagierten sich tatkräftig. Sie boten Interessierten Erste-Hilfe-Erklärungen an und ermöglichten den Besuchern, die DRK-Fahrzeuge aus der Nähe zu betrachten.
Das Begegnungsfest in Herbolzheim war ein voller Erfolg und trug wesentlich dazu bei, den interkulturellen Austausch zu fördern und Brücken zwischen den verschiedenen Gemeinschaften zu bauen.